SKU是什么意思的縮寫(xiě)
SKU是Stock Keeping Unit(庫(kù)存量單位)的縮寫(xiě)。它是產(chǎn)品的唯一標(biāo)識(shí)符,用于記錄該產(chǎn)品的庫(kù)存數(shù)量(以及其他屬性)。例如,零售商可能想知道一件紅色t恤的小號(hào)和中號(hào)的數(shù)量。
企業(yè)的庫(kù)存單位 (SKU) 與產(chǎn)品條形碼下方可見(jiàn)的通用產(chǎn)品代碼 (UPC) 不同。企業(yè)在內(nèi)部使用 SKU 進(jìn)行庫(kù)存管理和庫(kù)存目的,而 UPC 代碼用于“通用”識(shí)別多個(gè)零售商的產(chǎn)品。在大多數(shù)情況下,要檢查單個(gè)企業(yè)的 SKU 編號(hào),您需要訪問(wèn)銷(xiāo)售點(diǎn)或庫(kù)存管理系統(tǒng)。但是,一些零售商選擇在在線(xiàn)訂單頁(yè)面或收據(jù)上發(fā)布 SKU 或用于相同目的的內(nèi)部名稱(chēng)。
想知道您商店庫(kù)存系統(tǒng)中的產(chǎn)品是否已經(jīng)有 SKU?最簡(jiǎn)單的檢查方法是通過(guò)銷(xiāo)售點(diǎn)系統(tǒng)。每個(gè)系統(tǒng)都會(huì)有所不同,有些是自定義構(gòu)建,但大多數(shù)系統(tǒng)都具有掃描商品的 UPC 代碼(如果可用)的功能,以提取商店庫(kù)存中的商品。掃描應(yīng)顯示有關(guān)該項(xiàng)目的其他詳細(xì)信息,包括其名稱(chēng)、價(jià)格和任何其他信息分配,例如項(xiàng)目編號(hào)或 SKU。
如何創(chuàng)建好的 SKU 代碼
雖然最重要的是使庫(kù)存中每個(gè)產(chǎn)品的每個(gè)變體的 SKU 代碼都是唯一的,但您應(yīng)該遵循以下最佳實(shí)踐指南,以確保它們也是人類(lèi)可讀且易于破譯的:
1. 制作您自己的產(chǎn)品 SKU 代碼
盡量不要在您的產(chǎn)品 SKU 代碼中包含制造商/批發(fā)商代碼。拿起制造商的代碼并添加一些前綴/后綴來(lái)創(chuàng)建自己的代碼似乎是個(gè)好主意,但這是一種不好的做法。在這種情況下,如果您更換制造商或批發(fā)商,您必須徹底檢查您的編碼系統(tǒng)。太麻煩了。
2. 決定你想讓你的代碼說(shuō)什么
決定您要通過(guò) SKU 代碼訪問(wèn)哪些信息。用你永遠(yuǎn)不需要的信息加載代碼是沒(méi)有意義的。創(chuàng)建產(chǎn)品 SKU 代碼的主要目的是您有一個(gè)標(biāo)識(shí)符,您可以用它來(lái)可視化一個(gè)獨(dú)特的產(chǎn)品。因此,使用足夠的信息來(lái)成功識(shí)別項(xiàng)目,但僅此而已。例如,如果制造年份與一組特定項(xiàng)目無(wú)關(guān),則不要將其包含在代碼中。它只會(huì)占用空間,并且容易產(chǎn)生誤解。將此信息存儲(chǔ)在產(chǎn)品描述標(biāo)簽下。
3. 使用級(jí)聯(lián)方法
創(chuàng)建邏輯上可破譯的代碼。例如,如果您計(jì)劃銷(xiāo)售不同品牌的電子設(shè)備,請(qǐng)先為您的信息創(chuàng)建一個(gè)級(jí)聯(lián)圖表。級(jí)聯(lián)圖表的工作原理是——首先獲取關(guān)于您的項(xiàng)目的最大信息集——在本例中為“電子設(shè)備”——并將其稱(chēng)為“E”集。然后您選擇下一個(gè)最相關(guān)的子集,例如“筆記本電腦”。讓我們稱(chēng)該集合為“L”。然后您問(wèn),這臺(tái)筆記本電腦屬于哪個(gè)品牌?它屬于什么型號(hào)?等等。繼續(xù)添加屬性,直到您可以?xún)H使用代碼唯一地識(shí)別倉(cāng)庫(kù)中的特定筆記本電腦。一旦可以使用此唯一標(biāo)識(shí),請(qǐng)停止添加問(wèn)題。您可能需要使用前 3 個(gè)字符而不是 1 個(gè)字符來(lái)區(qū)分代碼。
好的 SKU 代碼示例:
以下是一些產(chǎn)品及其示例產(chǎn)品 SKU 代碼,它們描述了服裝的品牌、產(chǎn)品、顏色和尺寸。
- ChicBrand 襯衫紅色小號(hào) –?CHI-SHI-RED-SMA
- ChicBrand Shirt Red Medium –?CHI-SHI-RED-MED
- ChicBrand Shirt Blue Medium –?CHI-SHI-BLU-MED
- ChicBrand Shirt Black Medium –?CHI-SHI-BLA-MED?(注意:在這種特殊情況下,如果我們只使用每個(gè)屬性的 1 個(gè)字符,它將與上面的沒(méi)有區(qū)別。)
4. 字體和字符
小心混淆的字符或同形字(看起來(lái)相似的字符)——O 和 0(零)、I(用于冰淇淋)和 l(用于豹子)等。這可能聽(tīng)起來(lái)微不足道,但您用來(lái)打印代碼的字體會(huì)起作用確保讀者不會(huì)感到困惑的一個(gè)重要部分。我們的建議是使用粗體、襯線(xiàn)字體,可以清楚地定義大多數(shù)字符而不會(huì)混淆。盡量不要在 SKU 代碼中使用符號(hào)。盡管使用“/”在代碼中創(chuàng)建中斷似乎是個(gè)好主意,但您不希望 Excel 自動(dòng)格式化數(shù)字,從而將它們與日期混淆。其他字符如 $ 和 @ 太混亂,并且一直導(dǎo)致格式錯(cuò)誤。
如何通過(guò) 4 步設(shè)置 SKU 編號(hào)
現(xiàn)在您了解了 SKU 編號(hào)的重要性,讓我們看看創(chuàng)建它們的基本四步框架。無(wú)論您是使用手動(dòng)系統(tǒng)還是POS 來(lái)跟蹤庫(kù)存,框架都是一樣的。您可以使用適合您組織的任何邏輯在 SKU 編號(hào)系統(tǒng)中混合數(shù)字和字母。請(qǐng)按照以下步驟創(chuàng)建滿(mǎn)足您業(yè)務(wù)獨(dú)特需求的系統(tǒng):
1. 使用頂級(jí)標(biāo)識(shí)符開(kāi)始 SKU 編號(hào)
每個(gè) SKU 的前兩位或三位數(shù)字/字符應(yīng)代表頂級(jí)標(biāo)識(shí)符。這可以是部門(mén)、商店類(lèi)別,甚至是供應(yīng)商。有了這個(gè),看一眼 SKU 編號(hào)就可以識(shí)別商店中任何產(chǎn)品的頂級(jí)銷(xiāo)售組和位置。如果您經(jīng)營(yíng)多家商店,您還可以使用此部分來(lái)確定商店位置。
2. 使用中間數(shù)字分配唯一標(biāo)識(shí)符
使用 SKU 編號(hào)的中間部分為您的產(chǎn)品分配獨(dú)特的功能(例如尺寸、顏色、項(xiàng)目類(lèi)型或子類(lèi)別)很有幫助 - 無(wú)論在組織您銷(xiāo)售的產(chǎn)品時(shí)是否有意義。
3.用序列號(hào)完成SKU
對(duì) SKU 編號(hào)的最終系列使用順序編號(hào)(如 001、002、003)可以簡(jiǎn)化設(shè)置,還可以幫助您識(shí)別產(chǎn)品線(xiàn)中的新舊產(chǎn)品。在某些情況下,將 SKU 編號(hào)的最終系列與供應(yīng)商產(chǎn)品編號(hào)聯(lián)系起來(lái)也很有幫助。同樣,使用對(duì)您銷(xiāo)售的產(chǎn)品有邏輯意義的任何內(nèi)容。
4. 將 SKU 添加到您的 POS 或庫(kù)存管理系統(tǒng)
您可以在筆記本中手動(dòng)創(chuàng)建 SKU 并跟蹤庫(kù)存或使用電子表格,但使用具有庫(kù)存跟蹤功能的零售 POS 更容易、更高效。一般來(lái)說(shuō),像 Square 這樣的 POS 允許您輸入想要跟蹤的盡可能多或盡可能少的產(chǎn)品數(shù)據(jù)。也就是說(shuō),大多數(shù)小商店通常只需要輸入以下內(nèi)容即可開(kāi)始:
- 項(xiàng)目名稱(chēng)
- 項(xiàng)目類(lèi)別
- 產(chǎn)品描述
- 項(xiàng)目類(lèi)型
- 價(jià)錢(qián)
- SKU 編號(hào)
- 任何適用的變體,如不同的尺寸或顏色
有了這些數(shù)據(jù),您就可以在一個(gè)簡(jiǎn)化的系統(tǒng)中輕松管理銷(xiāo)售和跟蹤庫(kù)存。此外,每筆交易都會(huì)自動(dòng)更新您的庫(kù)存,以便您始終了解系統(tǒng)中每個(gè) SKU 編號(hào)的現(xiàn)有庫(kù)存。
我們?yōu)樾⌒秃统砷L(zhǎng)型企業(yè)推薦的 POS 之一是Square。基本 POS 可免費(fèi)使用,零售 POS 每月 60 美元,包括高級(jí)庫(kù)存管理功能和綜合報(bào)告。隨著您的成長(zhǎng),您也可以添加更多功能。
SKU 編號(hào)示例
既然您已經(jīng)知道如何創(chuàng)建 SKU 編號(hào),讓我們看一些正在運(yùn)行的 SKU 編號(hào)框架策略的其他示例。
SKU 編號(hào)示例 1:簡(jiǎn)單的頂級(jí)標(biāo)識(shí)符
這是一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)字 SKU 編號(hào)系統(tǒng),它僅使用六位 SKU 中的一個(gè)頂級(jí)標(biāo)識(shí)符來(lái)管理便利店的庫(kù)存。請(qǐng)注意,前兩個(gè)數(shù)字代表商店中的每個(gè)商品類(lèi)別。接下來(lái)的四個(gè)數(shù)字是順序編號(hào)系統(tǒng)。只要您的部門(mén)不超過(guò) 99 個(gè),或者某個(gè)部門(mén)的產(chǎn)品不超過(guò) 9,999 種,該系統(tǒng)就可以運(yùn)行,并且在任何 POS 系統(tǒng)中都可以輕松輸入和維護(hù)。
便利店的 SKU 編號(hào)示例
類(lèi)別 | 類(lèi)別 # | SKU 編號(hào): 類(lèi)別+順序# |
---|---|---|
干貨 | 01 | 010000, 010001, 010002 |
寵物食品 | 02 | 020000、020001、020002 |
零食 | 03 | 030000、030001、030002 |
罐裝蘇打水 | 04 | 040000, 040001, 040002 |
糖果 | 10 | 100000、100001、100002 |
如果您希望 SKU 編號(hào)傳達(dá)有關(guān)每件商品的更多信息,則需要具有更多標(biāo)識(shí)符的不同系統(tǒng),如下例所示。
SKU 編號(hào)示例 2:多功能 2-標(biāo)識(shí)符系統(tǒng)
這是一個(gè)八位 SKU 編號(hào)系統(tǒng),它使用兩個(gè)標(biāo)識(shí)符來(lái)表示每個(gè)產(chǎn)品的頂級(jí)類(lèi)別和項(xiàng)目類(lèi)型。這種類(lèi)型的 SKU 系統(tǒng)可以幫助員工一目了然地識(shí)別任何產(chǎn)品的關(guān)鍵細(xì)節(jié)。出于這個(gè)原因,它是一個(gè)非常方便的 SKU 編號(hào)系統(tǒng),適用于時(shí)裝精品店等具有跨多個(gè)類(lèi)別的商品類(lèi)型(如款式或材料)的商店。
時(shí)裝精品店的 SKU 編號(hào)示例
類(lèi)別 | 代碼 | 物品種類(lèi) | 代碼 | SKU 編號(hào): 類(lèi)別+項(xiàng)目類(lèi)型+順序# |
---|---|---|---|---|
牛仔褲 | 01 | 直腿 | 11 | 01110000, 01110001, 01110002 |
牛仔褲 | 01 | 喇叭腿 | 12 | 01120000, 01120001, 01120002 |
襯衫 | 02 | 無(wú)袖的 | 21 | 02210000、02210001、02210002 |
襯衫 | 02 | 長(zhǎng)袖 | 22 | 02220000、02220001、02220002 |
正裝褲 | 09 | 喇叭腿 | 12 | 09120000、09120001、09120002 |
在此示例中,前兩個(gè)數(shù)字代表這家時(shí)尚精品店的頂級(jí)類(lèi)別,適用于牛仔褲、襯衫和正裝褲等商品。然后,接下來(lái)的兩個(gè)數(shù)字標(biāo)識(shí)不同的項(xiàng)目類(lèi)型,如直腿、喇叭腿、無(wú)袖、短袖等。最后四個(gè)數(shù)字是連續(xù)的。
注意:使用此系統(tǒng),您的項(xiàng)目類(lèi)型不必特定于類(lèi)別。例如:
0112?0000 = 牛仔褲 (01),喇叭褲 (12)
0912?0000 = 正裝褲 (09),喇叭褲 (12)
在這里,喇叭形腿(12)適用于多個(gè)類(lèi)別,因?yàn)樗桥W醒澓驼b褲中常見(jiàn)的樣式。
SKU 編號(hào)示例 3:包括供應(yīng)商標(biāo)識(shí)符
有時(shí),將供應(yīng)商信息綁定到您的SKU編號(hào)會(huì)很有幫助。這是一個(gè)在履行倉(cāng)庫(kù)中特別有用的 SKU 編號(hào)系統(tǒng),其中貨物由供應(yīng)商儲(chǔ)存和跟蹤,而不是像在零售店中那樣混合銷(xiāo)售。如果您根據(jù)品牌或供應(yīng)商展示或存儲(chǔ)產(chǎn)品,則此兩個(gè)標(biāo)識(shí)符、10 位 SKU 編號(hào)系統(tǒng)可以涵蓋所有基礎(chǔ)。
電子商務(wù)業(yè)務(wù)的 SKU 編號(hào)示例
供應(yīng)商 | 代碼 | 物品種類(lèi) | 代碼 | SKU 編號(hào): 供應(yīng)商+項(xiàng)目類(lèi)型+順序# |
---|---|---|---|---|
賓利塑料 | BP | 不倒翁-Lg | 063 | BP063-0001、BP063-0002、BP063-0003 |
美國(guó)亞克力 | UA | 紅酒杯 | 064 | UA064-0001、UA064-0002、UA064-0003 |
普達(dá)因 | PD | 紅酒杯 | 064 | PD064-0001、PD064-0002、PD064-0003 |
美國(guó)梅里特 | 公噸 | 餐盤(pán) | 166 | MT166-0001、MT166-0002、MT166-0003 |
特維斯不倒翁 | TT | 不倒翁-Lg | 063 | TT063-0001、TT063-0002、TT063-0003 |
在這種字母數(shù)字的SKU編號(hào)系統(tǒng)中,員工可以輕松確定遇到的任何產(chǎn)品SKU編號(hào)的供應(yīng)商和產(chǎn)品類(lèi)型。此外,由于是字母數(shù)字,新員工和季節(jié)性員工很容易理解和記住。與示例 2 一樣,該系統(tǒng)使用跨多個(gè)供應(yīng)商的項(xiàng)目類(lèi)型,例如:
BP?063?-0001 = Bentley Plastics (BP),大玻璃杯 (063)
TT?063?-0001 = Tervis 玻璃杯 (TT),大玻璃杯 (063)
要考慮的其他SKU編號(hào)標(biāo)識(shí)符
在上面的示例中,我們探討了常見(jiàn)的頂級(jí)標(biāo)識(shí)符(例如類(lèi)別和供應(yīng)商)如何與商品類(lèi)型代碼配對(duì)以創(chuàng)建通用的 SKU 編號(hào)系統(tǒng)。但是,這些只是您可以使用的眾多標(biāo)識(shí)符中的一小部分。這是一些其他標(biāo)識(shí)符,可能對(duì)您的操作有用。
商店或位置標(biāo)識(shí)符
如果您經(jīng)營(yíng)不止一家商店或僅在網(wǎng)上或通過(guò)集市或市場(chǎng)銷(xiāo)售某些商品,您還可以使用商店標(biāo)識(shí)符按銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)對(duì)商品進(jìn)行分組。這有助于按位置或店鋪跟蹤銷(xiāo)售情況,并使跟蹤每個(gè)商店的庫(kù)存數(shù)量更加容易。即使您還沒(méi)有在多個(gè)地點(diǎn)進(jìn)行銷(xiāo)售,如果您認(rèn)為這是在您的未來(lái),請(qǐng)?jiān)谀?SKU 框架中為該標(biāo)識(shí)符留一個(gè)占位符,這樣您以后就不必重新發(fā)明您的系統(tǒng)。
部門(mén)標(biāo)識(shí)符
部門(mén)是廣泛的頂級(jí)標(biāo)識(shí)符,可幫助您跟蹤商店內(nèi)的商品和位置。您可以使用部門(mén)標(biāo)識(shí)符來(lái)快速判斷商品將在銷(xiāo)售樓層的位置或顯示位置。如果您在 SKU 編號(hào)中使用部門(mén)標(biāo)識(shí)符,您還可以按部門(mén)細(xì)分銷(xiāo)售報(bào)告以發(fā)現(xiàn)商店的問(wèn)題區(qū)域。如果您的部門(mén)整體銷(xiāo)售額低迷,則可能需要移動(dòng)該部分,調(diào)整商店的客流量,或增加該區(qū)域的特色展示。
變異標(biāo)識(shí)符
如果您銷(xiāo)售不同顏色或尺寸的產(chǎn)品,變體標(biāo)識(shí)符對(duì)您的客戶(hù)和銷(xiāo)售場(chǎng)所的員工都有很大幫助。此外,它可以讓您輕松跟蹤最受歡迎的顏色和/或尺寸。下面來(lái)看看向我們的示例 SKU 添加變體標(biāo)識(shí)符是多么容易:
01120001?M?= 牛仔褲 (01),喇叭褲 (12),中號(hào) (M)
09120001?L?= 正裝褲 (09),喇叭褲 (12),大號(hào) (L)
子類(lèi)別標(biāo)識(shí)符
對(duì)于小型零售商,此級(jí)別可能有點(diǎn)麻煩,但是如果您希望在非常細(xì)微的級(jí)別上跟蹤庫(kù)存和銷(xiāo)售,則可以在SKU中添加子類(lèi)別標(biāo)識(shí)符。例如,如果您有糖果類(lèi)別,則可以為糖果棒、棒棒糖和盒裝巧克力等子類(lèi)別分配數(shù)字代碼。
創(chuàng)建 SKU 編號(hào)系統(tǒng)的一點(diǎn)建議
在為您的企業(yè)創(chuàng)建 SKU 編號(hào)系統(tǒng)時(shí),請(qǐng)考慮以下提示和技巧:
把事情簡(jiǎn)單化。SKU 編號(hào)非常容易為您的企業(yè)定制,以至于包含太多信息可能很誘人。通過(guò)選擇兩到三個(gè)要反映在 SKU 編號(hào)系統(tǒng)中的特征來(lái)避免過(guò)長(zhǎng)的 SKU。而且,如果您想要三個(gè)以上的特征,請(qǐng)保持各個(gè)代碼簡(jiǎn)短。
從最重要的特征開(kāi)始。一旦您確定了這些高優(yōu)先級(jí)特征,請(qǐng)決定哪個(gè)對(duì)您最重要,并將其放在每個(gè) SKU 編號(hào)的開(kāi)頭。一些零售商更喜歡使用最普遍的特征作為第一個(gè)標(biāo)識(shí)符,然后從那里開(kāi)始工作——例如,在進(jìn)入樣式和尺寸之前從牛仔褲的標(biāo)識(shí)符開(kāi)始。
不要以零開(kāi)頭的SKU編號(hào)。通常,計(jì)算機(jī)軟件將數(shù)字開(kāi)頭的零解釋為沒(méi)有。這意味著 SKU 01120001M 實(shí)際上可以讀為 1120001M。為避免由此類(lèi)錯(cuò)誤引起的混淆,請(qǐng)勿以零開(kāi)頭的任何 SKU 編號(hào)。許多企業(yè)通過(guò)在 SKU 編號(hào)的開(kāi)頭添加品牌或供應(yīng)商標(biāo)識(shí)符來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題,例如上面的示例 #3。
避免可能與數(shù)字混淆的字母。由于 SKU 編號(hào)是字母數(shù)字,因此很容易利用字母表中的所有字母。也就是說(shuō),您應(yīng)該避免使用看起來(lái)像數(shù)字的字母以避免混淆。例如,字母“O”可能很容易與零混淆,而大寫(xiě)的“I”看起來(lái)很像一個(gè)。
不要只是重復(fù)使用制造商編號(hào)。開(kāi)發(fā) SKU 編號(hào)系統(tǒng)似乎令人生畏,使用制造商編號(hào)或?qū)⑵浒?SKU 中似乎更容易。但是,這消除了構(gòu)建自定義 SKU 公式以滿(mǎn)足公司獨(dú)特需求的好處。